Tworzenie dokumentów zawsze wiązało się z koniecznością poświęcenia sporej ilości czasu. Zwłaszcza, jeśli konieczne jest sporządzenie wzorów umów, składających się z wielu stron. Dzięki szablonom dostępnym online można ten czas znacznie skrócić.
Formularze, formularze…
Jeśli w firmie A dochodzi do stosunkowo częstej zmiany pracowników, wzory umów wcześniej już sporządzonych są bardzo dobrym rozwiązaniem. Tworzenie gotowych dokumentów w oparciu o istniejące szablony jest o wiele prostsze, jeśli wykorzystuje się w tym celu formularze, pozwalające w sposób automatyczny wprowadzić określone dane. Tak sporządzony dokument wystarczy tylko pobrać na nośnik fizyczny.
Sporządzanie dokumentów własnych
Profesjonalne serwisy oferujące sporządzanie dokumentów dla kancelarii, firm i biur bardzo często oferują dedykowane oprogramowanie, które jest kompatybilne (w formie nakładki) z najpopularniejszymi edytorami tekstu. Dzięki niemu można o wiele szybciej wprowadzać zmiany do dokumentów, które wymagają głębszej edycji.
Sczytywanie danych
Bardzo zaawansowane systemy automatyzacji sporządzania dokumentów, pozwalają na szybkie sczytywanie zawartości np dokumentów tożsamości a następnie wykorzystywanie tych danych w generowanej dokumentacji.